关于印发《〈吉林省志〉（1986～2000）出版印刷规范》的通知
《吉林省志》各承编单位：
《〈吉林省志〉（1986～2000）出版印刷规范》已经吉林省地方志编纂委员会审定，现印发给你们，请认真遵照执行。
二○一一年十一月三十日
主题词： 地方志 吉林省志 出版印刷规范 通知
吉林省地方志编纂委员会办公室 2011年11月30日印发
（共印10份）
《吉林省志》（1986～2000）出版印刷规范
为规范《吉林省志》（1986～2000）（以下称二轮省志）出版印刷版式，根据国务院《地方志工作条例》和《吉林省地方志工作条例》及相关规定，制定本规范。
一、总体要求
（一）出版方式
二轮省志需通过三审后交付出版。各承编单位可根据需要出版以电子为介质的志书。
（二）开本、印数
二轮省志均采用16开本（889×1194mm）。版芯尺寸为：长 22cm，宽15cm，每页36行，每行35字，共1260字。全书正文用小四号书宋体排版。
各分志印数除满足承编单位自身需要外，需报送吉林省地方志编纂委员会500册。
（三）用纸、用字
扉页、插页用157克或128克双面铜版纸，正文一般用80克双面胶版纸。使用标准简化字。
（四）质量
纸质、墨色一致，字距匀称、整齐，页码序号连贯。编校、设计、印制均应符合国家关于出版管理、图书质量管理及印刷业管理相关规定。出版制作以电子为介质的志书，应符合国家关于电子出版物管理的规定。
二、版式设计
（一）排序
志书内容依次排为：扉页、版权页、编审人员名单、插页、凡例、目录、概述、正文、附录、索引。
（二）护封
各分志统一使用由吉林省地方志编纂委员会设计确定的护封样式。
（三）硬封
可采用2.5毫米以上中纤板（或进口纸浆板）作衬板，新型环保材料硬封。硬封颜色为墨绿色，所有字均压凹烫金。硬封封面自上而下依次为书名、断限、分志名、出版社。
（四）书脊
书脊自上而下依次为书名、断限、分志名、出版社。书脊压圆。
（五）封底
护封封底右下角放条形码。
（六）环衬
使用与封面协调的特种纸。
（七）扉页
自上而下依次为书名、断限、分志名、编纂单位。
（八）版权页
排在扉页背面。版式遵照出版部门有关规定。
（九）插页
版面应灵活、生动，紧密结合志书内容。图注用五号书宋体。
（十）编审人员名单
题用小2号标宋体，职衔用3号黑体，姓名用3号楷体。
（十一）凡例
单起版，标题用2号标宋体，通栏横排居中，占8行，接排正文。正文用3号仿宋体，通栏横排，不加书眉，排在插页之后（如无插页排在编审人员名单之后）。
（十二）编辑说明
单起版，占单页时，背白；标题用2号标宋体，通栏横排居中，占5行，接排正文；正文用3号仿宋体，通栏横排，不加书眉，排在目录之前。
（十三）目录
单起页码，逢单页结束时，背白。“目录”题用2号长黑体，通栏横排居中，占3行。目录一般列至节标题。各级标题通栏横排，以字体字号区别并逐级退格，以点连接页码。“概述”题用3号黑体，占3行，顶格排；“篇”题用3号黑体，占3行，居中排；“章”、全书总“附录”题用小4号标宋体，顶格排；“节”、“附录”之下的小目标题用5号标宋体，前空一格排；“篇”下的“附录”标题同“章”题，“附录”下小目题同“节”题。“目录”加书眉。
（十四）正文
1．“篇”：“篇”标题占2页，“第×篇”用1号扁宋体，题目用初号黑体，背白，暗码，加网地（尺寸为:比版芯长宽均小1厘米）。“篇”下有无名文字时，无名文字另起版，前空9行排版，无名文字视版面情况可接排“第一章”。“篇”下有“附录”时，“附录”另起版，标题用2号标宋体，占9行，靠右侧排版。
2．“概述”：有“篇”层次的“概述”题占2页，用初号黑体，背白，暗码，加网地（尺寸为:比版芯长宽均小1厘米），“概述”正文另起版，不另加“概述”标题，前空9行，与正文通编页码。
无“篇”层次的“概述”题用2号标宋体，占9行，靠右侧排版，题名下加一横线，与正文通编页码。
3．“章”：除接“篇”下无名文字的第一章外，其余各章均另起版，标题占9行，靠右侧排版，用2号标宋体，题名下加一横线。一章之内，文字要连续排版，不得空页。如果图、表不能紧靠相关文字排版时，相关文字处标明图、表顺序号后，把图、表尽量排在靠近相关文字处即可。
4．“节”：标题占5行，居中排版，用3号标宋体。
5．“目”：标题占3行，前空两格排版，用3号仿宋体，标顺序号，名末不加标点，如：□□一、×××
6．“子目”：另起行排，前空两格排版，用小4号黑体，标带括号的顺序号，“子目”后加句号，如：□□（一）×××。正文……
7．“图（含黑白照片）”：随文走，单编序号（按篇或全书通编序号均可），如：图1或图1-1，序号用阿拉伯数码，说明文用5号书宋体排在图下。一律靠书口一侧排版，留足尺寸后，外侧与版口取齐，其他三侧均与文字间空0.3cm，此外，长度应另余1cm间空，为说明文占用。
8．“数据”：4位以上的数据（包括图、表、附录）采用国际通行的三位分节法，整数从右向左三位数字一组，分节间空为半个阿拉伯数字的位置（特殊情况除外），如“78 960”。正文中所有数据排版要连贯，一个完整的数据不能回行（拆开）排版。
9．“表”：
（1）随文走，单编顺序号（按篇或全书编顺序号均可），如：表1或表1-1，顺序号用阿拉伯数码。表题上沿与正文空0.8cm，除特殊情况外均加表题。表题下不加线。表下注释用小5号书宋体，与表体间空0.2cm，与下面正文间空0.8cm。
（2）表左右两侧不封口，上下两线用反线。
（3）表格中所有数据以尾数对齐，居中排版。项目文字字头对齐，居中排版。
（4）表头和不到三分之一的表身不得分成两页排版，表头“时间”栏目标“年度”或“时间”。
（5）续表不标序号，只标“续表”二字，续表除特殊情况外一律加表头。
（6）卧式表或蝴蝶式表一律加书眉及页码，蝴蝶式表必须从双页起版。
（7）表中文字、数码、符号等用5号书宋体。
（8）表题用5号黑体，居中排。序号用5号书宋体，居左排；度量衡单位用5号书宋体，居右排。
10．“注释”：注释圈码号标在标点符号之内右上角，或标在相关字词右上角。页末注文与正文之间加3.5cm长的单横线隔开，间隔线占1行，注文占版芯，用小5号书宋体。
11．“书眉”：
（1）有“篇”层次的，单页标“章”题，双页标“篇”题；无“篇”层次的一律标“章”题。“书眉”中不标节以下层次。
（2）“篇”下“章”前有无名文字时，无名文字占的页一律标“篇”题；到“章”页时，逢单页标“章”题，逢双页标“篇”题。
（3）“书眉”一律用5号书宋体，靠书口一侧排版，页码用5号方黑体。
（4）页眉与正文间加通栏双横线（长度同版心宽度）。
12．“附录”：
（1）“附录”的目录排在全书总目录之中。
（2）“篇”的“附录”列入“章”序列，另起版，题名占9行，靠右侧排版，用2号标宋体。题名下加单横线。
（3）“章”的“附录”列入“节”序列，题名占5行，居中排版，用3号标宋体。
（4）全书总“附录”，有“篇”层次的相当于“篇”的层次，题名占2页，暗码，背白，加网地（尺寸为：比版芯长宽均小1厘米）。用初号黑体；无“篇”层次的相当于“章”层次，标“章”序列号，题名另起版，占9行，靠右侧排版，用2号标宋体。题名下加单横线。
13．“文件题”：文件使用简称时，简称一律加书名号。文件题之后括注文件号，应使用圆括号，文件号中的年份两边一律用六角括号，如（吉志发〔1986〕×号）。
三、未尽事宜由编纂单位与吉林省地方志编纂委员会协商决定。
