各市（州）、梅河口市、各县（市、区）地方志工作机构，委内各处室、直属事业单位：

　　为全面贯彻落实第五次全国地方志工作会议关于“加强地方志信息化建设，实现地方志资源数字化、网络化，为社会提供全面、便捷的地情信息服务”的精神，加强全省地方志系统资料基础建设，持续推进全省地方志图书数字化工作，为吉林省数字方志馆（库）建设提供基础数据积累，现就报送全省地方志工作机构出版的志书、年鉴等图书电子文档有关事项通知如下：

　　一、报送内容

　　１.上一年度出版的地方志书电子文档（包含彩页内容，以下类同），报送文件格式为.pdf文件，即该书印刷厂印刷用的大样文件（未加水印、可编辑的,以下类同）；

　　２.上一年度出版的地方综合年鉴电子文档，报送文件格式为.pdf文件，即该书印刷厂印刷用的大样文件；

　　３.上一年度出版的吉林省地方志资源立项开发类图书电子文档，报送文件格式为.pdf文件，即该书印刷厂印刷用的大样文件；

　　４.其他年度出版的志书、年鉴、地方志资源立项开发等图书电子文档，即该书印刷厂印刷用的大样文件。

　　二、报送方式

　　请各市（州）志办指定一名同志负责协调本地区地方志工作机构的报送工作，于9月15日前将报送内容通过电子邮件发送省方志委。

　　电子邮箱：191279181@qq.com

　　联系人：于泳生 联系电话：0431-88905492、15044091877

吉林省地方志编纂委员会

　　2025年9月1日  

（初审：谷仕爽　复审：曹长林　终审：李正奎）