吉林省地方志编委会关于编修《吉林省志》(1986～2000)行文规范

　　为了保证《吉林省志》行文的统一性、科学性、准确性，根据国家有关规定，结合本届修志的实际情况。特制定编修《〈吉林省志〉(1986～2000)行文规范》。《吉林省志》各承编单位编写专业志均以此为准。

　　一、书写规格

　　第一条　本志称《吉林省志》（1986～2000），分部出版。每部封面标吉林省志名称、专业志名称。
　　第二条　用字要规范。要按照1992年国家新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合制定的《出版物汉字使用管理规定》，使用规范汉字。
　　第三条　全书正文用小4号书宋体；目录用小l号长黑体；页下注用5号书宋体；篇、章、节一律用汉字标明次第序号，如“第一篇”、“第二章”、“第三节”。篇、章、节、目、子目均列标题。篇的标题占一页，居中书写，篇序为初号扁标宋，篇题为初号黑体。章的标题占七行，居右书写，2号小标宋，题下划横线。节的标题占5行，居中书写，3号小标宋。目的标题占3行，前空两格书写，3号仿体。子目的标题不单独占行，前空两格书写，小4号黑体，标题后再空一格(不用标点)书写正文，子目应分列(一)(二)(三)……序号。子目以下还要分层次时，要设1．2．3……(1)(2)(3)档次。
　　第四条　各承编单位必须提供电脑打印稿及电脑软盘。稿件打印格式为：正文小4号书宋体；每页版心14（宽）×20（高）厘米，33字×32行。每页上方划单书眉线，逢双页书眉线右侧书写篇名，逢单页书眉线左侧书写章名，篇章名均为5号书宋体。

　　二、文体语言

　　第五条　一律使用规范的语体文、记述体。一般使用陈述句，不使用祈使句和疑问句，不使用口语和方言。
　　第六条　文风要严谨、朴实，行文力求朴实、简炼、流畅，杜绝浮词、空话、套话。在使用判断词和定性语词时，要仔细斟酌，注意分寸，慎重落笔。
　　第七条　不使用含混不清或易出现歧义的词语。如“上级的指示”、“由于种种原因”、“多数人的意见”、“大约”、“可能”、“差不多”等。
　　第八条　运用某些专门术语，一定要准确，避免用错，过于专业性的术语尽量不用，必须运用时应加注释或说明。

　　三、名称

　　第九条　特殊用语应用要规范化，如“十年动乱”、“十年浩劫”应统一写作“文化大革命”；“四化”应写作工业、农业、国防和科学技术的现代化；“五讲四美三热爱”应写作“讲文明、讲礼貌、讲卫生、讲秩序、讲道德”，“心灵美、语言美、行为美、环境美”，“热爱祖国、热爱社会主义、热爱共产党”；“三讲”应写作“讲政治、讲学习、讲正气”；“三个文明”应写作“社会主义物质文明、政治文明和精神文明”；“四人帮”应写作“江青反革命集团”；“十一届三中全会”应写作“中共十一届三中全会”等等。
　　第十条　志书采用第三人称书写，不用“我省”、“我市”、“我厅（局）”，须直书省名、市名、厅（局）名，不得简化和缩写。
　　第十一条　使用国家和省、市、县（市）名称时，要写明全称，如俄罗斯、吉林省、通化市、柳河县，不能写成“俄国”、“吉林”、“通化”、“柳河”；对一些经常使用的专用名词，使用简称时，要在首次出现时写全称，用括号注明简称，如：“中共吉林省委”、“吉林省人民政府”（以下简称省委、省政府），“中国人民政治协商会议吉林省委员会”（以下简称“省政协”），“爱国卫生运动委员会”（以下简称爱卫会），“关心下一代工作委员会”（以下简称关工委）。
　　第十二条　事物有学名和俗称的，一般使用学名而不使用俗称，应标明拉丁文的必须标明拉丁文。
　　第十三条　历史地名一律使用原名，在括号内注明今名；近年更改的地名、路街名、单位名称等，在括号内注明更改前的名称，如：吉林人学第一临床学院（原白求恩医科大学第一临床学院）。
　　第十四条　人物的称呼，除引用原文外，应直呼其姓名，不加“同志”、“先生”等称谓，也不加褒贬之词。人物的字、号、别名、曾用名、绰号等，必要时可在首次出现时标出，以后不在重复使用。
　　第十五条　凡外国国名、重要或常见的地名、人名、党派、政府机构、报刊等译名，均以新华社的译名为准。

　　四、时间表述

　　第十六条　年份要书以全数。如“1989年5月5日”不能简写成“89年5月5日”，也不能写成“1989年五月五日”。
　　第十七条　凡世纪、年、月、日和时刻，均使用阿拉伯数字书写。如：20世纪80年代、1999年6月2日4时25分。
　　第十八条　星期顺序一律用汉字，如星期六。
　　第十九条　人物生卒年代、年龄等用阿拉伯数字表示。在括号内注明人物生卒年可不必加“年”字。如：雷振邦（1916～1997）。
　　第二十条　不准使用不确指的时间代名词，如：“今年”、“上月”，应写明具体时间；也不要使用“最近”、“不久以前”、“多年来”等等。

　　五、数字书写

　　第二十一条　行文中的数字，统一使用阿拉伯数字，如：2个镇、15个乡、106个村。行文中的分数、倍数、成数用汉字数码表示，如：“五分之三”，不能写成3／5；增加了六倍，不能写成增加了6倍；只占九成，不能写成只占9成。百（千）分比和比例用阿拉伯数字表示，如：“35％”（35‰）、“5：3”；百（千）分比小数点后数字，可用一位或二位，但最后一位不用“0”，如：2.8％（2.8‰），3.16％（3.16‰）。
　　第二十二条　表述数字时，万以下数字（不含万）直接表述即可，如　5 6391；万以上数字，以万或亿为单位表述，如：68万、3亿。
　　第二十三条　同一表格中的统计数据，如用整数，应一律用整数；如用小数点后一位数，应一律用小数点后一位数；若用小数点后两位数，应一律用小数点后两位数(小数点后不用三位数)。
　　第二十四条　表格中的数字，一般用阿拉伯数字。但纵向表格的年代亦可使汉字竖向书写，如：一九九九年。
　　第二十五条　4位和4位以上的阿拉伯数字，一般不加三位撇，而采用国际通行的三位分节法，整数从右向左三位数字一组，分节间空为半个阿拉伯数字的位置，如
402 312 345、6 802 403、9 236。5位以上的数字，尾数零多的，可改写为以万、亿作单位的数，如：345 000 000公里，可改写为3.45亿公里或34 500万公里，但不能写作3亿4 500万公里或3亿4千5百万公里。阿拉伯数字书写的多位数不能移行。
　　第二十六条　数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词句，应当使用汉字。如：一律、四氧化铁、五花八门、五星红旗、东三省、第一书记、十滴水、“七五” 计划、八级工资制、九三学杜、十月革命、四项基本原则、十一届三中全会。
　　第二十七条　约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”等字表示，如：“500多人”、“约70公斤”、“1 400米左右”；不能叠用，如“约500多人”、“约70公斤上下”、“约1 400人左右”。为了表示分寸，数字前后可以加“近”、“多”、“许”、“左右”等词语。如近100人、200多件、300个左右。
　　第二十八条　引用法规和重要文献时，引文内数字按原书写法，不做改动。
　　第二十九条　“二”和“两”的写法，计量单位用“二”，如：“二斤”、“二克”；量词前面应用两，如：“两种”、“两件”。
　　第三十条　表示数量的增减，要注意下列情况：“为（是）过去的两倍”，即过去为一，现在为二；“增加了两倍”，即过去为一，现在为三；“翻一番”，即过去为一，现在为二；“翻两番”，即过去为一，现在为四。降低到80％，原为100％，现为80％；降低了80％，原为100％，现为20％。不能用“降低(减少)××倍”的不确切提法，因为降低(减少)一倍即原数减去原数，等于零。

　　六、计量单位

　　第三十一条　计量单位名称、符号的运用，按1984年2月27日国务院发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》中的规定执行。如：长度用“米”，不用“尺”、“公尺”，但“千米”可用其俗称“公里”；质量（人民生活和贸易中习惯为重量）用“千克”（公斤）、克；容量中的“公升”用“升”，不用“立升”、“加仑”；电能单位中的“度”用“千瓦时”；长度一律用“米”、“千米”等等。
　　第三十二条　历史上的旧计量单位和外国计量单位，如：“斗”、“石”；英制的“喱”、“码”、“磅”；日制的“坪”、“町”；俄制的“普特”等，必须用时，要在后面括号中作出法定单位计量的换算注释。如：1普特（16.8公斤）。
　　第三十三条　行文中的计量单位用中文符号，如：“克”、“米”、“平方米”，不要写成“g”、“m”、“m2”。
　　第三十四条　温度单位使用摄氏度，用“℃”表示。引用历史文献可照录。

　　七、图表、照片

　　第三十五条　凡入志图稿要按照出版要求进行清绘。照片（彩色、黑白）要提供正片或翻转片。
　　第三十六条　插图或照片，应在文稿插入的位置画一个方梃，幅面根据图照实际情况确定，大小适中。在框内写“图位”二字，在图位下注明图照序号、图题和图注。
　　第三十七条　凡绘有国界的地图，应当严格按照国家地图出版社最新出版的地图绘制，包括物产、资源、交通线、旅游图等均应使用省测绘局的底图绘制，并经省测绘局审定。
　　第三十八条　表随文走，表格排在有关文字之后，均应加表题、表号、计量单位。表题首标时间，次标范围，再标内容，如：“1996至1999年全省公路里程表”、“2000年吉林省人口统计表”，不能写作“吉林省2000年人口统计表”。表的左上角加表号，表的序号可按标列。无需全书从头至尾统一编号。表内上下栏目内容相同，不准在下一格写“同上”。表的计量单位如果单一，应在表的右上角书写计量单位：如果计量单位在两种以上，则在表内对应项目中分别标明。表格中参数计量单位可用汉字，如使用符号方便时，亦可使用符号，如：米／秒(m／t)。
　　第三十九条　表格内容的出处需要注释的，在表格下方先写一个“注”字，然后分条注释，并用①、②、③序号标明序次。不需分条注释的，则不用标明序次号。

　　八、引文注释

　　第四十条　引文如属公开出版的书籍，必须用最新版本，核对准确，以确保引文的权威性。
　　第四十一条　引用原文要加引号，引一句话时，句末标点在引号外，引一段话时，段末标点在引号内；转述大意（引意）不加引号。
　　第四十二条　注释采用页末注。页末注文位于本页最下边，与正文间划一条横界线，从左边顶格划起，长度为稿面横向长度的三分之一。注码使用圈码①、②、③，标注在需要注释句末右上端。页末注文使用圈码①、②、③。释文应注明以下内容：著者或译者姓名、书名（篇名、报刊名），出版单位、出版年月，所引资料卷、期、页次。如：林之光《中国气候》，上海科学技术出版社，1985年8月，第28页；吉林省档案馆《吉林行省档案》，全宗号l，目录号6～4，案卷号1105。
　　第四十三条　接在一起的几条引文，如果属同一出处，而页码不同，应一一作注：如果页码全部一致，可将注释圈码并列，只写一条注文即可。如引文无法注明原始出处，可以注明转引或转载出处，但此类情况尽量少用，最好不用。
　　第四十四条　引文要忠于原文，原文的明显错别字要纠正为正字，繁体字要改为标准的简化字。如引用古籍或古地名、古人名，使用简化字容易引起误解的，可沿用繁体字，但要在繁体字后括标简化字。

　　九、外文字母

　　第四十五条　涉及外文字母表示的科学名词、化学元素符号、机器设备型号、国际组织、产品品牌等，可用外文字母表示，但要符合国际通则。
　　第四十六条　在正文或表格中，表示顺序号时，可视需要，恰当使用外文字母。如：A、B、C，a、b、c。但应尽量少用或不用。

　　十、标点符号

　　第四十七条　标点符号使用，一律按照1990年3月国家语言文字工作委员会和中华人民共和国新闻出版署修订的《标点符号用法》使用。
　　第四十八条　破折号“——”用法：占两格（两个汉字），用于表示解释说明的语句，如：“吉林省会——长春市”。
　　第四十九条　连接号“一”用法：占一格（一个汉字），用于组建复合词的两个名词之间，如：“长（春）—吉（林）铁路”。连接号的另一种形式“～”，用于表示两个数字、时间之间，如：“15～20米”、“7～10年”。在使用时要注意计量单位所在的位置，如：30万至40万要写作“30～40万”，百分之二十到百分之六十，要写作“20％～60％”，不能写作“20～60％”，前一个“％”号不能省略。
　　第五十条　括号用法：只有一个括号时用圆括号“（）”；同时使用两个括号时要用方括号“[ ]”和圆括号“（）”，如：“[ …（）… ]”。
　　第五十一条　书名号用法：只有一个书名（篇名、报刊名、文件名）时用双书名号“《》”；若一个书名包含另一个书名时，要同时使用双书名号“《》”和单书名号“（）”，如“《（辞海）四角号码查字表》”。前书名号不能在行尾，后书名号不能在行首。