机关党委、人事处
专职副书记、处长：肖志刚
机关纪委书记：周玉顺
人 员：
主要职能：负责机关党建、党务、机构编制、人事管理、干部培训等工作。
电 话：88905635
办公室
主 任：谷仕爽
副 主 任：苏悦博
人 员：寇旭华、李士心、李 铮、徐 光、徐双双、程莫炎、李 鹏
主要职能：负责综合、文秘、行政、财务、老干部管理等项工作。电 话：88905636、88905633
省直指导处
处 长：高 岩
副 处 长：李金娜
人 员：何 进
主要职能：负责督导、指导中、省直各部门省志专业志编写，并负责省志总纂、终审等工作。
电 话：88905997、88906372
市县指导处
处 长：
副 处 长：
人 员：马艾民、孙婷婷
主要职能：负责督促、检查、指导市州、县（市、区）志的编写，并承担市州、县（市、区）志审稿、验收等工作。
电 话：88905490、88905609
年鉴指导处
处 长：李 雯
副 处 长：赵德新
人 员：刘传仁、闫佳函
主要职能：负责定期完成《吉林年鉴》的编纂任务，组织、指导省直及市州、县（市、区）年鉴的编写。
电 话：88905405、88905638、88905694
资料处
处 长：曹长林
副 处 长：任 帅
人 员：于泳生、葛 鑫
主要职能：负责省情信息的搜集、整理、保存、利用；书刊出版、印刷的管理等工作。
电 话：88905893、88905492、88905639
研究室
主 任：赵 旭
副 主 任：
人 员：常京锁、孙敏杰主要职能：研究方志理论、法律、法规和制度建设，以及方志发展中的各种问题；进行省情、地情调研及其省情项目开发论证的组织实施。
电 话：88905054、88904870
