关键词： 编辑说明　凡例　问题　编制规范

　　笔者在参加全国年鉴评奖时注意到，当前年鉴“编辑说明”的编写存在诸多问题。例如年鉴的开篇有“编辑说明”和“凡例”两种写法，绝大多数年鉴使用“编辑说明”，个别年鉴使用“凡例”。一些评委认为，年鉴中使用“凡例”，虽然作用与“编辑说明”相似，都具有年鉴总纲的功能，内容虽没错，但仍有不妥，就如同年鉴“目录”不及“条目”一样。那么，“编辑说明”与“凡例”有何异同，为何年鉴开篇宜用“编辑说明”？年鉴“编辑说明”究竟存在哪些问题？应如何规范？本文拟就上述问题进行简略的考察分析，以探求年鉴“编辑说明”存在的共性，把握其中规律，提高年鉴“编辑说明”的编写质量。

一、 “编辑说明”与“凡例”辨析

　　从年鉴和志书角度而言，“编辑说明”与“凡例”的性质、作用、地位等是相同的，都是对该书内容和体例的文字说明，对全书起到约束、指导、规范等作用。通常置于目录之前、版权页之后，位置显著。但在具体使用时，两者又有明显区别，志书通用“凡例”，不用“编辑说明”；年鉴通用“编辑说明”，一般不用“凡例”。

　　“凡例”是沿袭古人的用法。“凡例”之用较早见于晋杜预《春秋左氏传·序》，“其发凡以言例，皆经国之常制，周公之垂法，史书之旧章。”1何为“凡例”？“凡”是广泛、通用之意，“例”是规定之意，合起来，“凡例”是就是修志通行的规定，或称修志遵循的规则。通俗地讲，“凡例”是书前说明本书内容、体例的文字。“凡例”《现代汉语词典》解释为“书前关于本书体例的说明”2；《词源》解释为“说明著作内容和编纂体例的文字说明”3；《中国地方志词典》解释为“方志的编辑说明，叙述方志编纂体例与著作内容等”4。由此可见，方志的“编辑说明”专门用“凡例”表述，当然，除了方志用“凡例”，其他不少编著的“编辑说明”也用“凡例”，如，家谱、词典、字典等。方志是官修之书，一旦落实编纂，首先应对地情有大致的了解，然后制订“凡例”，说明该书的内容要旨，制订体例，通常谓之“发凡起例”。这是编著之前必须要做的一项重要工作。

　　为什么年鉴宜用“编辑说明”？“编辑说明”是现代汉语的表述，直白易懂，在“百度”中也没有专门的解释。“编辑说明”广泛应用于现代图书资料的编辑之中，比如，全国各级各类年鉴除极少数外都用“编辑说明”。究其原因有三：其一，年鉴一年一编，每年都有调整，用“编辑说明”比较贴切，而方志几十年一编，用“凡例”体现其稳定性，且又是承袭古人的一贯用法；其二，年鉴是“舶来品”，在中国的发展历史较短，兴起于改革开放之后，发展于20世纪90时代，盛行于2010年前后，年鉴使用“编辑说明”是大众化的需要；其三，与方志使用“凡例”一样，也是一种约定俗成。
二、 年鉴“编辑说明”存在的问题

　　年鉴“编辑说明”是全书的纲领性文件，对全书编纂作出说明和规定，其地位和作用十分重要。因此，“编辑说明”一般出自主编或执行主编之手，即总纂之手。由于年鉴是逐年连续编纂出版的，各卷年鉴都要有“编辑说明”，不同于一次性使用的志书“凡例”。因此，每年的“编辑说明”不可能相同，应与时俱进地作出相应的调整，在作出必要的说明和规定之外，应重点说明该卷年鉴的调整情况、年度特色、地域特色，并要做到表达准确、言简意赅。

　　中国年鉴发展30余年来，很少有人研究“编辑说明”；从年鉴的编纂实际看，也很少有人能真正重视“编辑说明”，多数情况是承袭前鉴，修定于编后，少有人能做到调整于编纂之先，修订于编纂之中，不少年鉴工作者对“编辑说明”缺乏足够的重视，任务观点，草率了事；在全国各级各类年鉴评奖中，也不评“编辑说明”的内容质量，只看“编辑说明”的校对差错。从全国年鉴的编纂情况来看，“编辑说明”中存在的问题比较多，应引起年鉴界的高度重视。“编辑说明”的主要问题有：

　　1. 文字太少，内容不全。如，2011卷《浙江年鉴》，“编辑说明”共5条，文字只有300余字，基本情况说明不够，调整情况未涉及，也未涉及本书规定1。

　　2. 文字太多，内容过细。如，2013卷《龙湾年鉴》，其“编辑说明”共1800余字，密密麻麻地写了很多，其中，大话写了不少，如,第一条“作用”写了80余字，第二条“指导思想”写了200余字。有些说明过细了，如，“本书中公历世纪、年、月、日、时、分、秒均用阿拉伯数字表示；历史纪年和农历年、月、日均用汉字数字表示。”最后，成书情况也写得过繁，有120余字，即“《龙湾年鉴》的编纂工作在龙湾区委、区人民政府的领导下，在区属各部门和各街道领导的大力支持下，经各有关单位撰稿人的通力协作，使本书得以顺利出版。借此，深表谢忱！由于任务重、时间紧、人手不足、水平有限，疏漏失误之处在所难免，恳请广大读者批评指正。”2其中，第一句话还是病句，主语“编纂工作”没有谓语，或是谓语搭配不当。

　　3. 很多年鉴基本情况说明五花八门，不够规范，也不够全面。所谓基本情况主要指本书主办和承编单位、定性、起编年、几年一编、卷数；指导思想或原则、内容、范围、作用；体例、方法、结构层次及其数量和符号、文字和图表数量等。多数年鉴对这些情况的说明是参差不齐的，缺乏比较性，信息也不完整，给读者留下不少疑问，同时还存在顺序颠倒、主次不分、详略失当等问题。
　　4. 不少年鉴重点情况缺失，或轻描淡写，特色不明。所谓重点情况指的是框架结构调整、内容增减、行政区划调整等，反映本书的年度特色和地域特色内容。这是“编辑说明”中的一个重点，也是一大亮点，体现年鉴常编常新，是最需要告诉读者的内容。如果缺写或少写重点情况，那么这个“编辑说明”显然是不到位的。

　　5. 对规定内容说明不够。“编辑说明”包含两大内容，一是对内容的说明，二是对内容的规定。多数年鉴的“编辑说明”偏重于说明，而少有规定。“规定”是年鉴编纂工作的行动指南和重要尺度，应择要而记。根据图书出版的要求，旧制单位不能使用，应与国际单位接轨，由于我国人民群众的使用习惯原因，生活中常用“亩”“公里”“公斤”等旧制单位，但出版社有明确规定，这些旧制单位在公开出版物中不能使用，如果全书统一使用国际单位，那么，在“编辑说明”中应作出明确的规定，以规范编纂工作。此外，对一些重要或易混淆的称谓使用、特殊地名使用等应作出规定。当然，在基本情况说明中也包含关于记述时间、范围、体例、形式等方面的规定，许多情况说明与规定是交融在一起的。

　　6. 说明的内容顺序颠倒，轻重不分。这属于“编辑说明”写作的章法问题。先说明什么，后说明什么，重点说明什么，扼要说明什么，这些都涉及“编辑说明”的质量问题。顺序颠倒的情况比较多，如，有的把框架结构调整情况放到体例、结构层次等基本情况之前，有的把资料来源情况放到结构层次之前等。畸轻畸重的情况也比较多，比如，有的说明年鉴内容、作用的情况过多，有的编纂指导思想和原则的说明过多，有的结构层次情况说明过多，有的枝尾末脚的情况说明过多，有的成书等情况说明太多，等等。

　　7. 表达不准确。如果仔细研读推敲，很多年鉴的“编辑说明”存在语言表达不准确的情况。“主管”“主办”“主编”“承编”“编纂”“编著”等词一般出现在开篇第一条说明中，这些词在众多的“编辑说明”中有不少是表达不准确或不够准确的。如，《绵阳年鉴（2014）》这样表述：“该书由绵阳市人民政府主管，绵阳市地方志编纂办公室主办，绵阳年鉴编辑部主编”1，其中，“主管”“主办”的对象不对，“主管”是间接责任，“主办”是直接责任，“绵阳市人民政府”的责任应该是“主办”，而不是“主管”。《地方志工作条例》第八条规定：“以县级以上行政区域名称冠名的地方志书、地方综合年鉴，分别由本级人民政府负责地方志工作的机构按照规划组织编纂，其他组织和个人不得编纂。”2,由此可见，绵阳市人民政府是年鉴的“主办”主体，而不是绵阳市地方志编纂办公室，再说全国县级以上也没有“市地方志编纂办公室”的称法，应规范称“市地方志办公室”；再有，“绵阳年鉴编辑部”中“绵阳年鉴”应加书名号；还有，“主编”一词不妥，与书中的“主编”对象不一致，应称“承编”。

　　又如，“《萝岗年鉴》是中共广州开发区工委、管委会，中共萝岗区委、区政府主办”3，其中，“主办”两字没错，但是执行主体太多了，此其一；其二，年鉴编纂的主体应是县级以上各级人民政府，而不是党委，应把“工委”“党委”删去，可改为“《萝岗年鉴》由萝岗区人民政府主办”，压缩了17个字符。

　　在年鉴的“编辑说明”中，关于年鉴的定性表述也是五花八门的。有“资料性工具书”“大型资料性工具书” “综合性资料工具书” “综合性资料工具书”“大型年刊”“信息资料性工具书”“地方综合性年刊”“综合性年刊”“大型资料性年刊”“年度性资料文献”“地方信息资料性文献”“综合性年鉴”“地方综合性年鉴”“政府综合性年鉴”“大型地方综合性年鉴”，等等，其中，大的方面有“工具书”“年刊”“资料性文献”“综合年鉴”等不同之称，小的方面称法更多。《地方志工作条例》将地方综合年鉴定性为“资料性文献”，这是比较准确的定性，其内涵包含“工具书”和“年刊”的性质，并暗含地方综合年鉴与地方志书一样具有“著述性”之义；至于“综合年鉴”一说实际上是白说，并没有定性，即“年鉴”是“年鉴”。此外，有一些年鉴没写定性。在年鉴“编辑说明”中，凡上述表述不准或不妥的情况不胜枚举。

　　8.  自相矛盾。“编辑说明”中一些条款内容是对全书作出的规定，明确年鉴编纂的方向，指导年鉴编纂工作，并引导读者阅读和利用。主要规定有时间、地域、体例、数据采用等，还亩、公里、公斤的使用等，规定不可过细，有些规定都有全国性法规、细则或文件，如，《出版物上法定计量单位的用法》《出版物上数字用法的规定》《中华人民共和国国家标准标点符号用法》《关于正确使用涉台宣传用语的意见》《中华人民共和国保守国家秘密法》等，还有很多是图书出版方面的规定以及约定俗成的用法，这些都不需要在“编辑说明”中予以特别规定和说明。但是，就上述一些主要规定而言，有的未作出规定，而作出规定的常常会出现自相矛盾的情况。不少年鉴未标明“体例”，无论是标明体例，还是未标明体例，多数年鉴是采用“条目体”编撰的，但是，正文中有一些年鉴还使用第一人称表述，明显自相矛盾；很多年鉴使用大量的主观色彩的语言，明显不符年鉴的体例。有的未写明资料的时间，有的明确资料的时间，但有的年鉴出现时间表述与正文内容不相一致的情况。如，“收录时间以2013年1月1日至12月31日为限”，再没有补充说明了，这显然是不严密的。年鉴稿件中有不少内容的时间是上溯或下延的，还有一些历时性资料，这样表述明显是自相矛盾的。凡此种种，不一而足。

　　9. 其他问题。年鉴“编辑说明”除上述问题外，还有其他一些问题。如，序列号不统一，有的用汉字数字，有的用阿拉伯数字，宜统一用汉字数字。落款不一致，或不准确，或未落款，通常说明主体应落款年鉴编辑部或年鉴社，并落款时间，但有的写单位名，有的只写时间，有的什么也没有，等等。“编辑说明”的位置编排不规范，按方志出版社的要求，“编辑说明”的位置应放在版权页之后，奇数页上，版权页置于扉页之后，有不少年鉴的“编辑说明”没有放在这个位置上，很不规范。

三、 年鉴“编辑说明”编制规范的思路

　　年鉴“编辑说明”出自年鉴总纂之手，其特殊的地位和作用充分说明了它的重要性。因此，“编辑说明”的质量也是衡量年鉴编纂质量的一个重要指标，从中可以一窥年鉴编纂质量的优劣。编制好一部年鉴的“编辑说明”，既要加强学习，借鉴他山之石，确立一个比较高的质量目标和要求，对年鉴编纂质量有一个比较准确定位，又要从以往年鉴的编纂实践中总结经验教训，与时俱进，不断优化编纂思路，不断加强编纂规范，不断探索编纂方法。

　　编制“编辑说明”有一定的章法，是有规律可循的，这就是编制“编辑说明”的基本规范。遵守这一规范，可以保证１嗉得鳌钡幕局柿俊Ｄ昙氨嗉得鳌北嘀乒娣督峁挂亓斜砣缦拢�/P>

　　 
　　表中所列是年鉴“编辑说明”编制的基本规范，结构内容由基本情况、重点情况、规定情况、其他情况及落款五个部分组成，其中，有共性内容，也有个性内容，所列要素要点比较全面，共性要素要点是必须写明的，个性要素要点视各家年鉴实际情况而定。按表所列内容编制年鉴“编辑说明”，能够做到既规范又全面，能有效提升“编辑说明”的编制质量。