2018年7月12日，省方志委市县指导处处长马艾民、主任科员任帅一行到大安市史志办公室就续志资料工作进行检查指导。白城市地方志办公室副主任滕坤陪同检查指导。大安市史志办公室主任张文实、副主任周永喜、李洪文等人参加会议。

　　图为座谈会现场。（苑剑白摄）

　　会前，检查指导组查看了大安市史志办收集的续志资料。座谈会上，张文实汇报了大安市续志资料工作开展的基本情况、主要做法、存在的问题以及下一步工作打算。

　　大安市续志资料征集工作分三个阶段进行，第一个阶段，征集2001—2006年的续志资料，截至目前，已征集此阶段纸质稿件约67万字；第二个阶段，征集2007—2009年的续志资料，征集此阶段纸质稿件约120万字，电子稿件同纸质稿件同步存档；第三阶段，征集2010—2015年的续志资料，已征集此阶段纸质稿件约313万字，做到了电子稿件同纸质稿件同步存档。白城市续志资料长编大安部分稿件约86万字，2013—2016年大事记约3万字，截至目前收集稿件文字量近600万字。

　　在此后的座谈会上，马艾民认为，大安市史志办在人员不多的情况下，于2011年启动并开展了续志资料工作，积累了一批续志资料，工作有步骤、有规划；在资料保管上，做到了将资料装盒、分年度存放，比较清晰明了，并且注意将资料进行电子备份，体现了较强的保管意识。

　　马艾民指出了大安市史志办在续志资料长编工作中存在的问题：一是存在以年鉴组稿代替资料长编的现象。年鉴组稿中的资料品种和数量远远少于续志资料长编所需要的资料，这样会导致资料数量少、品种不全，修志时捉襟见肘；二是资料征集面不够广泛，一些承报单位尚未按时完成资料的收集、整理和报送任务；三是资料内容不全面，报送2001年（三轮修志起始年限）资料的仅有40家单位；四是一些资料缺乏纸质保管方式；五是对照资料长编工作计划，目前来看没有完成编纂任务。

　　针对大安市在资料工作中存在的问题，马艾民提出五点指导意见：一是继续补充资料，对照18种资料清单，从资料的种类、所缺年份、所缺单位等角度通过多种方式补充资料；二是对已报送的资料要及时审阅，及时反馈意见，要求报送单位及时补充资料，避免因机构改革等原因造成资料散失；三是集中人力，在补充资料的同时，加快对资料的审阅、归纳、分析和整理，形成真正的资料长编；四是做到纸质资料、电子资料（保存在电脑里）、光盘资料同时保存，防止资料损毁；五是要加强和白城市地方志办公室的沟通，在资料长编等方面学习和借鉴白城市好的经验和做法，尽量少走弯路，提高工作效率。

　　（任帅）